In de wereld van vandaag lijkt er voor alles wel een app te zijn. En dat is niet voor niets: apps kunnen je leven een stuk makkelijker maken. Of het nu gaat om boodschappen bestellen, je conditie verbeteren, of – in dit geval – je bedrijf efficiënter maken. Bedrijfsapps kunnen namelijk je productiviteit verhogen, je processen stroomlijnen en tijd besparen. Maar met zoveel keuzes kan het lastig zijn om te weten welke apps écht de moeite waard zijn.
Dit zijn de beste bedrijfsapps die je niet mag missen
In dit artikel zetten we de vijf beste bedrijfsapps op een rij die je absoluut niet mag missen. Ook kijken we naar de nadelen van apps en bespreken we hoe je apps kunt gebruiken om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen.
Slack – De ultieme communicatieapp
Efficiënte communicatie is essentieel voor elk bedrijf. Slack is dé app die je helpt om alle gesprekken overzichtelijk te houden. In plaats van eindeloos e-mails te sturen, kun je in Slack per project of onderwerp een apart kanaal aanmaken. Hier kunnen teamleden snel en makkelijk berichten delen, bestanden uploaden en zelfs videobellen. Zo hoef je nooit meer door een eindeloze inbox te scrollen op zoek naar dat ene mailtje.
Pluspunten:
- Snel en overzichtelijk communiceren.
- Integratie met andere apps zoals Google Drive en Trello.
- Mogelijkheid om gesprekken te groeperen per onderwerp of project.
Minpunten:
- Het kan rommelig worden als je te veel kanalen hebt.
- Er is een leercurve voor nieuwe gebruikers
Trello – Projectmanagement in een handomdraai
Voor bedrijven die werken aan meerdere projecten tegelijkertijd is Trello een echte lifesaver. Het werkt met “borden” waarop je taken kunt plaatsen en verdelen onder teamleden. Je kunt de voortgang van taken bijhouden door ze te verplaatsen naar verschillende fases zoals ’to do’, ‘in progress’ en ‘done’. Hierdoor heb je altijd een duidelijk overzicht van wie waarmee bezig is en wat er nog gedaan moet worden.
Pluspunten:
- Visuele weergave van taken en projecten.
- Makkelijk te gebruiken en overzichtelijk.
- Handige integraties met andere tools zoals Slack en Google Kalender.
Minpunten:
- Bij heel complexe projecten kan het systeem wat simplistisch aanvoelen.
- Voor uitgebreide functies moet je de betaalde versie gebruiken.
Zoom – Voor vergaderingen op afstand
Sinds de pandemie is Zoom voor velen de standaard geworden als het gaat om videoconferenties. Of je nu een teammeeting hebt, een klant wilt spreken, of een training wilt geven, Zoom maakt het allemaal mogelijk. Met functies zoals scherm delen, break-out rooms en opname-opties is Zoom een onmisbare app voor elk bedrijf.
Pluspunten:
- Kwalitatief goede videoconferenties.
- Scherm delen en opnemen voor latere referentie.
- Handige functies zoals virtuele achtergronden.
Minpunten:
- Bij veel deelnemers kan de verbinding soms haperen.
- Lange meetings in de gratis versie zijn beperkt tot 40 minuten.
Evernote – Je digitale notitieblok
Als je veel aantekeningen maakt tijdens vergaderingen of brainstormsessies, dan is Evernote een app die je leven een stuk makkelijker maakt. Het stelt je in staat om notities te maken, ideeën te organiseren en zelfs documenten te scannen. Je kunt ook gemakkelijk to-do lijsten maken en die synchroniseren met al je apparaten. Hierdoor heb je altijd toegang tot je aantekeningen, waar je ook bent.
Pluspunten:
- Je kunt alles opslaan op één plek.
- Synchroniseert met al je apparaten.
- Je kunt notities organiseren met tags en mappen.
Minpunten:
- De gratis versie heeft beperkte opslag.
- Kan wat overweldigend zijn door de vele functies.
QuickBooks – Voor de boekhouding
Als het op financiën aankomt, kan het beheren van je boekhouding een hele klus zijn. QuickBooks neemt dit werk voor je uit handen. Deze app helpt je met het bijhouden van facturen, uitgaven, belastingaangiften en zelfs de salarisadministratie. Door alles automatisch te verwerken, bespaar je een hoop tijd en kun je fouten voorkomen.
Pluspunten:
- Automatisering van boekhoudkundige taken.
- Integratie met je bankrekening voor real-time updates.
- Makkelijk te gebruiken, zelfs zonder boekhoudkundige kennis.
Minpunten:
- Voor kleine bedrijven kan de prijs hoog zijn.
- Sommige functies zijn complex en vereisen gewenning.
Minpunten van bedrijfsapps
Ondanks alle voordelen van bedrijfsapps zijn er natuurlijk ook nadelen. Een van de grootste uitdagingen is dat je soms afhankelijk wordt van een app, vooral als al je bedrijfsinformatie erin staat. Als de app dan ineens niet meer werkt of een update heeft die niet goed functioneert, kan dat voor flinke problemen zorgen.
Ook is het belangrijk om te weten dat een app laten maken vaak prijzig kan zijn. Veel bedrijven kiezen ervoor om een standaardapp te gebruiken, maar soms past die niet precies bij wat jouw bedrijf nodig heeft. Het op maat laten ontwikkelen van een app kan dan een betere oplossing zijn, maar dat vraagt natuurlijk om een investering.
Hoe apps je bedrijf naar een hoger niveau kunnen tillen
Ondanks de minpunten kunnen bedrijfsapps enorm bijdragen aan het succes van je onderneming. Door apps slim in te zetten, kun je processen automatiseren, efficiënter werken en beter communiceren met je team en klanten. Denk bijvoorbeeld aan een projectmanagementapp zoals Trello, waarmee je overzicht houdt over lopende taken. Of een boekhoudapp zoals QuickBooks, die je tijd en moeite bespaart met je financiële administratie.
Als je echter merkt dat bestaande apps niet volledig aan je bedrijfsbehoeften voldoen, kan het de moeite waard zijn om te overwegen een eigen app ontwikkelen. Dit biedt de mogelijkheid om een app op maat te hebben die helemaal is afgestemd op jouw processen en werkwijze. Zo’n app kan bijvoorbeeld functies bevatten die specifiek gericht zijn op jouw type bedrijf, of geïntegreerd zijn met andere systemen die je al gebruikt.
Apps zijn een onmisbaar hulpmiddel geworden voor bedrijven die efficiënt willen werken. Of je nu communicatie wilt verbeteren, je boekhouding makkelijker wilt maken of overzicht wilt houden over je projecten, er is altijd wel een app die bij je past. Het is echter belangrijk om de nadelen van apps niet over het hoofd te zien en goed na te denken over hoe je ze gebruikt. Soms is het slim om te investeren in een eigen app, zodat je zeker weet dat deze perfect aansluit bij je bedrijfsbehoeften.
